Regulamin wyjazdu integracyjnego roku zerowego
Zerówka Centralna 2017

 

§1

Słowniczek

1. PW  - Politechnika Warszawska;

2. wyjazd - wyjazd integracyjny roku zerowego skierowany do nowo przyjętych studentów PW

3. Organizator - Samorząd Studentów Politechniki Warszawskiej

4. Uczestnik - Osoba biorąca udział w wyjeździe;

5. Regulamin - regulamin wyjazdu integracyjnego roku zerowego „Zerówka Centralna 2017”;

6. Ośrodek - wyraźnie oznakowany teren Ośrodka Wypoczynkowego “U Zbójnika” Murzasichle, ul Sądelska 34

7. Prowadzący - członek kadry odpowiedzialny za poprowadzenie wycieczki lub wyjścia, określony przed rozpoczęciem wycieczki lub wyjścia

8. Grupa - dowolna liczba uczestników wraz z przedstawicielem kadry.

9. Kadra - Osoby biorące udział w organizacji wyjazdu.

 

§2

Postanowienia ogólne

1. Składka na wyjazd dla studentów nowo przyjętych na studia wynosi 459zł w promocji First minute (przy wpłacie pełnej kwoty do 31 lipca 2017 r.).

2. Po 31 lipca 2017 r. składka na wyjazd dla studentów nowoprzyjętych na studia wynosi 499 zł.

3. Składka na wyjazd dla pozostałych studentów PW przez cały okres zapisów wynosi 599 zł.

4. Informacje o szczegółach płatności zostaną przekazane mailowo po otrzymaniu zgłoszenia.

5. Informacje o wyjeździe można uzyskać na stronie zerowka.sspw.pl

6. Wyjazd przeznaczony jest dla osób pełnoletnich.

7. Wpłata pieniędzy jest jednoznaczna z akceptacją regulaminu.

8. Wpłata całej kwoty jest jedyną gwarancją uczestnictwa w wyjeździe.

9. Wpłata powinna być uiszczona najpóźniej 14 dni od zgłoszenia poprzez formularz na stronie zerowka.sspw.pl  Po tym terminie zgłoszenie zostaje anulowane.

10. Uczestnik może zrezygnować z udziału w wyjeździe jedynie w formie pisemnej. Uczestnik może zrezygnować z wyjazdu i żądać zwrotu wszystkich kosztów w przypadku, gdy organizator dokona istotnej zmiany programu wyjazdu. Rezygnację uczestnik winien zgłosić w ciągu 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia organizatora o dokonanych zmianach. Brak rezygnacji w tym terminie uważany będzie za przyjęcie nowych warunków. W pozostałych przypadkach organizator wobec poniesionych kosztów związanych z organizacją wyjazdu dokonuje następujących potrąceń:

    1. 10% jeśli rezygnacja nastąpiła na 30 dni przed datą rozpoczęcia wyjazdu,

    2. 30% ceny jeśli rezygnacja nastąpiła od 30 do 21 dnia włącznie przed datą rozpoczęcia wyjazdu.

    3. 75% ceny jeśli rezygnacja nastąpiła od 21 do 14 dnia włącznie przed datą rozpoczęcia wyjazdu.

    4. 100% ceny jeśli rezygnacja nastąpiła na 14 lub mniej dni przed datą rozpoczęcia wyjazdu.

11. Zwrot wpłat należnych uczestnikowi następować będzie w terminie 15 dni od daty rezygnacji z wyjazdu. Od zwracanych kwot nie przysługują uczestnikowi odsetki.

 

§3

Prawa i obowiązki Uczestnika

 

1. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje czyny. Uczestnik odpowiada za wszystkie szkody spowodowane przez niego w czasie trwania

wyjazdu i jest zobowiązany do pokrycia strat materialnych na miejscu
z własnych środków.

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestników wyjazdu oraz następstwa z niego wynikające, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne.

2. Uczestnik wyjazdu zobowiązany jest posiadać przy sobie ważny dokument

tożsamości oraz ważną legitymację szkolną lub studencką.

1. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do wskazań kadry dotyczących realizacji programu oraz do utrzymania porządku.

2. Zabrania się oddalania od grupy lub z terenu ośrodka bez uprzedniego powiadomienia kadry wyjazdu i bez zgody.

3. Jeżeli Uczestnik dojeżdża lub wraca z wyjazdu w innym terminie z przyczyn niezależnych od organizatora lub odłączył się od grupy w trakcie wyjazdu, organizator nie ma obowiązku zapewnienia Uczestnikowi dojazdu w celu dołączenia do grupy lub powrotu.

4. Podczas trwania wyjazdu zabronione jest stosowanie i posiadanie używek
   i środków zabronionych przez prawo obowiązujące w III RP. Zabronione jest również palenie tytoniu z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.

5. Do domków i pokoi, w których mieszkają Uczestnicy może wchodzić jedynie kadra i osoby przez nią upoważnione oraz Uczestnicy.

 

§4

Prawa i obowiązki organizatora

 

1. Organizator zapewnia uczestnikom:

1. przejazd autokarem z Warszawy do Murzasichle i z powrotem,

2. nocleg w ośrodku w pokojach wieloosobowych,

3. wyżywienie (śniadania i obiadokolacje) w ośrodku,

4. ubezpieczenie NNW,

5. górskie wycieczki fakultatywne wraz z biletami wstępu do Parku Narodowego.

1. Kadra ma prawo usunąć z wyjazdu Uczestnika, który nie stosuje się do regulaminu lub w rażący sposób narusza zasady współżycia społecznego, bez zwracania kosztów wyjazdu.

2. We wszystkich kwestiach spornych w czasie wyjazdu, a nieujętych w regulaminie, ostateczną decyzję podejmuje organizator, reprezentowany przez kadrę.

3. Organizator nie zwraca żadnych kwot za świadczenia niewykorzystane z winy Uczestnika.

4. Organizator nie odpowiada za działanie siły wyższej (m.in. warunki atmosferyczne,

5. klęski żywiołowe itp.) i związane z tym zmiany programu wyjazdu.

6. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika skradzione, zniszczone lub zagubione.

7. Organizator utrwala przebieg wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy wydarzeń/organizatora w przyszłych latach. Wizerunek osób biorących udział w wyjeździe może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.

 

§5

Warunki przewozu osób i mienia

 

1. Uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do wykonywania poleceń kierowcy autokaru oraz obsługi w nim się znajdującej.

2. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania czystości wokół miejsca, które

zajmuje oraz w miejscach ogólnodostępnych.

1. Uczestnik zobowiązany jest do informowania obsługi autokaru o wszystkich

usterkach, jak również o niebezpiecznym zachowaniu innych pasażerów.

1. Uczestnik odpowiada materialnie za wszystkie szkody powstałe z jego winy.

2. Zabrania się palenia tytoniu w autokarze oraz jego pobliżu.

3. Zabrania się wstępu, jak również przebywania w autokarze osobom pod
   wpływem alkoholu i innych środków odurzających.

4. Zabrania się przewożenia broni i przedmiotów niebezpiecznych oraz wszystkich innych materiałów, których dotyczą przepisy o specjalnym traktowaniu, przewożeniu i ograniczonej dystrybucji zawarte w aktach  prawnych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Niestosowanie się do powyższych przepisów oraz poleceń obsługi może być

powodem usunięcia z autokaru, rozwiązania umowy dotyczącej przewozu, jak również doniesienia do Prokuratury o wszczęcie postępowania karnego.

 

§6

Wycieczki górskie

 

1. W czasie trwania wycieczki wszyscy uczestnicy podporządkowują się nakazom i poleceniom prowadzącego.

2. Uczestnicy wycieczki poruszają się według następującego porządku:

1. prowadzący idzie pierwszy, dyktuje tempo i żaden z uczestników nie może go wyprzedzać,

2. uczestnicy idą „gęsiego” w odstępach od 1,5 do 3m lub gdy teren na to

    pozwala w luźnym szyku po kilka osób obok siebie,

1. grupę zamyka organizator, za którym nie może iść żaden uczestnik.

1. Na trudnych podejściach i zejściach, najbardziej doświadczeni uczestnicy znajdują się na początku i na końcu grupy pomagając mniej doświadczonym.

2. W trakcie wycieczki górskiej na godzinę marszu przypada co najmniej
   10 minut przerwy.

3. W sytuacjach załamania pogody lub zagrożenia życia uczestnicy są zobowiązani bezwzględnie podporządkować się poleceniom prowadzącego:

1. mgła – w razie zgubienia szlaku, grupa cofa się do ostatniego znaku,

2. burza – grupa schodzi poniżej grani i przeczekuje burzę

3. załamanie pogody – grupa schodzi do najbliższego schroniska, osiedla lub

punktu docelowego. W razie wypadku wezwane zostaje GOPR, a osobom udającym się po pomoc dokładnie określamy miejsce wypadku i rodzaj obrażenia.

 

§7

Postanowienia końcowe

 

1. Wszyscy uczestnicy oraz organizatorzy zobowiązani są do przestrzegania aktów prawnych obowiązujących w III RP.

2. Wszystkie spory i nieporozumienia rozstrzygane są polubownie,
   a w przypadku niemożliwości rozstrzygnięcia w w/w sposób kierowane są do sądu odpowiedniego terytorialnie dla organizatora.

3. Lista osób organizujących wyjazd jest ustalana oraz ogłaszana na stronie internetowej wyjazdu, wraz z kontaktami do tych osób, co najmniej na 14 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.